+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Мифы об оформлении кадровых документов

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду. Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров. Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить:. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Директор – единственный участник: мифы и легенды современности

Автор комментирует устойчивые мифы, сложившиеся при оформлении кадровых операций, которые способны вызвать серьезные нарушения прав работников. Людям свойственно заблуждаться и делать ошибки. Правда, есть категория специалистов, чьи ошибки могут повлечь для других самые неблагоприятные последствия.

Возьмем, к примеру, рабочий коллектив. Здесь многое зависит от того, что скажет кадровик. Его слову привыкли доверять. Однако в работе кадровой службы существуют устойчивые мифы, которые способны вызвать серьезные нарушения прав их коллег. Итак, поговорим о том, в чем заблуждаются кадровики, оформляя кадровые документы.

При увольнении по собственному желанию работник должен отработать две недели. Ошибка кадровика в данном случае заключается в вольном толковании ст. Давайте вчитаемся в текст закона: "Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом". Обратите внимание, что речь идет не о двухнедельной отработке, а о том, что работник обязан своевременно не меньше, чем за 2 недели по общему правилу подать заявление.

Предупредить о своем желании уволиться работник вправе, будучи временно нетрудоспособным, находясь в отпуске, в командировке. При таких обстоятельствах срок пребывания работника в организации не продлевается ни на какие "отработки": он подлежит увольнению строго, как только истекут две недели. Закон не обязывает работника передать документ на увольнение, лично посетив отдел кадров или положив его на стол директора: это можно сделать при помощи почты, коллег, родственников и т.

Если же у работника есть уважительные причины ухода выход на пенсию и др. Особенно не любят задерживаться на две недели работающие пенсионеры, готовые "выходить на пенсию" так часто, как только возникает потребность быстро расстаться с работодателем. Нужно обратить внимание этой категории работников на то, что работающий пенсионер дважды и больше на пенсию не выходит, а обязан, как и все другие, писать заявление на расчет не меньше, чем за 2 недели.

В отпуск работники уходят по заявлениям с разрешения директора. Это еще один миф. Очередность предоставления отпусков, согласно ч. График отпусков - наиважнейший локальный нормативный акт. Закон специально подчеркивает: график отпусков является обязательным не только для работника, но и для работодателя. Документ должен быть утвержден причем с непосредственным участием профсоюзной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Отсутствие графика отпусков - серьезное и, к сожалению, одно из наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Если график отпусков составлен, то корректировать его, переносить сроки отпуска допускается только в строго ограниченных случаях ст.

Так что, если график отпусков составлен, то работник избавлен от необходимости написания каких-либо заявлений, содержащих просьбу о предоставлении отпуска. Важно видеть, что закон не обязывает согласовывать с работником сроки предоставления ему отпуска. Исключение составляют граждане, которым закон разрешил настаивать на предоставлении отпуска в удобное для них, а не работодателя время. А узнать о точных датах использования отпуска работники должны не менее, чем за 2 недели до его начала ч.

Как видим, известить заранее работника - обязанность работодателя. Так что, дополнительно работнику писать об этом заявление то есть выступать с собственной инициативой предоставления отпуска излишне. Примерный образец. Оформляется на бланке работодателя. Просим подтвердить вручение Вам настоящего уведомления личной подписью ниже. Для оформления на работу работник обязан написать заявление. Всякого рода заявления - вообще излюбленный документ отдела кадров. Работника обязывают составлять заявление как в случаях, установленных законом, так и вообще по любому поводу.

Говоря о документах, которые понадобятся гражданину при приеме на работу, ст. Между тем такие заявления упорно продолжают составлять на практике. Почему так? Все дело в том, что достаточно продолжительное время закон не обязывал работодателя заключать с работником письменный трудовой договор, определяющий индивидуальные условия труда данного лица.

Вот и излагал работник вкратце эти "базовые" условия труда: должность, структурное подразделение, зарплату, испытательный срок в своем заявлении. Заявление визировал руководитель организации, тем самым подтверждая, что готов принять на работу данного работника на указанных условиях. Отдел кадров готовил распорядительный документ, который повторял условия труда, которые ранее уже письменно были согласованы. С тех пор, как работодателя обязали с каждым поступающим на работу подписывать трудовой договор с даты вступления в силу Трудового кодекса РФ 1 февраля года , функциональное назначение заявления стало утрачиваться.

И в настоящее время заявление при трудоустройстве пишут лишь ограниченная категория граждан: будущие государственные и муниципальные служащие. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки, он должен купить чистый бланк самостоятельно.

Работнику ни в коем случае не следует поддаваться на такие уговоры! Такие "предложения" обусловлены не требованиями закона, а, как правило, одной простой причиной: нежеланием кадровика или бухгалтера а подчас и обоих одновременно должным образом выполнять свои обязанности, предусмотренные законом. Ведь постановление Правительства РФ от Причем с большей неохотой этой учетной работой занимается именно бухгалтер, всеми способами старающийся переложить эту работу на сотрудников отдела кадров.

Следует иметь в виду, что бланки трудовой книжки должны закупаться только в специализированных организациях и только работодателем. Приобретенные чистые бланки трудовой книжки и вкладыши в нее должны быть поставлены на баланс работодателя этой работой, как легко можно понять, тоже неохотно занимается бухгалтерия. Из установленных законодательством правил учета трудовых книжек следует, что чистые бланки должны по правилам храниться даже не в отделе кадров, а у лица, назначенного ответственным за учет чистых бланков документа.

Затем по заявке кадровика бланк выдается ему для заполнения конкретному работнику. Поскольку работодатель потратил определенные средства на закупку бланков, то он обязан возместить стоимость чистого бланка за счет работника. Работнику продается трудовая книжка по той же цене, по которой она была закуплена у посредника. Причем стоимость бланка трудовой книжки удерживается не из зарплаты сотрудника - сотрудник оплачивает требуемую сумму наличными п. Так что, если работник соглашается приобрести чистый бланк самостоятельно, то он должен быть готовым к тому, что этот бланк документа по данным работодателя числиться не будет.

Зарплату можно выплачивать один раз в месяц, собрав заявления с соответствующей просьбой у работников. Наверное, кому-то из работников это удобно: не надо каждый раз складывать сумму аванса и зарплаты а иногда еще и премии, и прочих выплат , чтобы понимать, что работодатель в этом месяце все выплатил полностью.

Но требования закона ч. Точнее сказать, не реже чем каждые полмесяца. То есть если, скажем, работнику выплачивают деньги каждую неделю, то, с точки зрения закона, это нормально. А вот выплата зарплаты раз в месяц - серьезное нарушение трудового законодательства. День выплаты зарплаты не может быть установлен расплывчато вроде "с 1 по 5 число каждого месяца".

Трудовой кодекс РФ требует, чтобы работодатель однозначно установил день "получки" в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре.

Бухгалтер собрал у работников заявления, в которых они просят платить им зарплату раз в месяц? Такой "ход" давно известен инспекционным органам: заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от административной ответственности. Отпускные можно выплатить по зарплатной ведомости после выхода сотрудника на работу.

Действительно, кому после отпуска не нужны деньги? Но, по мнению законодателя ч. Вот почему будущий отпускник должен быть при деньгах не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Способствовать этому должны два человека: кадровик и бухгалтер. Задача кадровика - своевременно подготовить и подписать приказ у руководителя о предоставлении отпуска работнику, а бухгалтера - начислить причитающуюся работнику сумму, удержать и перечислить необходимые налоги, выдать работнику деньги в установленный срок. Если кто-то их них ненадлежащим образом выполнит свои обязанности, то у будущего отпускника может не быть средств на приобретение билетов, путевки, покупку подарков для родственников и т.

Вот почему в случае, когда работник за 3 дня до ухода в отпуск остался без отпускных, он вправе ставить вопрос о переносе даты ухода в отпуск на более поздний срок ч. Более того, отпускные он уже получает с учетом денежной компенсации за нарушение срока их выдачи ст.

В отношении некоторых категорий работников установлены и более суровые правила: к примеру, выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска п.

Если работнику установлен ненормированный график работы, то его можно заставить работать круглосуточно. Заставить за одни и те же деньги работать сотрудника так долго, как этого требуют коммерческие интересы компании, - заветная мечта любого предпринимателя.

Для коммерческих организаций закон не устанавливает хотя бы примерного перечня должностей, при занятии которых работнику можно установить ненормированный рабочий день. Так что, теоретически в таком режиме может работать весь коллектив без исключения.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Вместе с тем, если работник все-таки имеет ненормированный режим работы, то на это должно быть прямо указано в его трудовом договоре ч. Согласно ст. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха, нерабочие праздничные дни.

Если же сотрудник все-таки привлекается к работе в своей выходной, то такой выход на работу ему оплачивается, как и другим, в повышенном размере.

Вот почему в трудовом договоре работника, имеющего ненормированный режим работы, должно быть точно указаны время начала и окончания рабочего дня, выходные дни, перерывы для отдыха и питания и пр.

Уволенный сотрудник получает расчет в ближайший день, когда выдается сотрудникам зарплата. Не так уж редко бывает, когда сотрудник в последний день работы получает все причитающиеся ему суммы. У одного работодателя нет денег на банковском счету, другой испытывает серьезные финансовые трудности из-за часто повторяющихся мировых финансовых кризисов. Немало и таких работодателей, которые вообще не желают расплачиваться с увольняющимся специалистом.

Между тем, ст. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Если же работник ушел ни с чем, то уже начиная со следующего дня работодатель обязан будет не просто выплатить сумму долга, а сделать это уже с учетом начисления процентов ст. Важно: обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Испытательный срок можно включить в трудовой договор всем новым сотрудникам.

Мифы об оформлении кадровых документов

Согласно российскому законодательству, работодатель, имеющий численность работников от человек, обязан выделять или создавать рабочие места для инвалидов. Тем не менее, нередко в России работодатели избегают этой практики из-за стереотипов в отношении сотрудника-инвалида. Миф 1. Мне придётся потратить много денег из бюджета компании на создание соответствующих условий труда. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Оформление приема-передачи кадровых документов Рассмотрим и постараемся развеять 10 самых популярных мифов, сформировавшихся у.

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки. Вам же не нужен штраф по ст. Разберем основные ошибки в кадровом учете. Размер штрафов:. Это требование ч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Однако тема продолжает оставаться актуальной. Неудачное нормативное регулирование и спорные разъяснения ведомств по этому вопросу породили ряд мифов, в результате чего у ООО возникают проблемы с учетом расходов на зарплату такого директора. Поэтому сегодня мы эти мифы развенчаем. А вам наши аргументы пригодятся на случай спора с ИФНС или фондами. МИФ 1.

Автор комментирует устойчивые мифы, сложившиеся при оформлении кадровых операций, которые способны вызвать серьезные нарушения прав работников.

Порядок расположения документов в личном деле указан в Единой государственной системе делопроизводства: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; анкета, листок по учету кадров; автобиография; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении копии записок о приеме на работу, переводе, увольнении ; дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному делу по учету поощрений; справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. При формировании личного дела в него помещают копии документов об образовании аттестат, диплом, сертификат и др. Копии можно снимать только с подлинников этих документов. Копии документов об утверждении в должности помещаются в личные дела руководителей фирмы. Трудовые контракты договоры , заключенные с работником, могут входить в состав документов личного дела или храниться отдельно. После них, следующей строкой указывается фамилия работника прописными буквами , имя и отчество без сокращений , должность, срок увольнения, назначения или перевода; статья КЗОТ РФ в случае увольнения.

Автор комментирует устойчивые мифы, сложившиеся при оформлении кадровых операций, которые способны вызвать серьезные нарушения прав работников. Людям свойственно заблуждаться и делать ошибки. Правда, есть категория специалистов, чьи ошибки могут повлечь для других самые неблагоприятные последствия. Возьмем, к примеру, рабочий коллектив. Дорогие читатели!

Что изменилось в оформлении кадровых документов. Новый ГОСТ, который рекомендован к применению для оформления. Подготовка кадровых.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые требования к оформлению документов - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. prevusisjeo

    У меня лично, был похожий инцидент, правда лёгкий, без конфликта. Фотографировал фасад Киевского вокзала в Москве, снимал прямо с площадок, где автобусы прибывают/отправляются. Подбегает какой-то ЧОПырь, начинает мне втирать, что это частная территория, снимать отсюда нельзя и т.п. Однако, на вопрос, мол кто вы такой и предъявите ваши документы, он пробормотал, что сейчас пойдёт вызывать подкрепление. Правда его подкрепления я так и не дождался, мне некогда было. Но суть не в этом.

  2. Николай

    Стадионы и футбол не решают проблем, траты на них не были необходимыми

  3. Розина

    С повестками как всегда гиморой

  4. Максим

    Ніяких розмитнень взагалі не треба,бо то обдираловка грошей з людей цією конченою державою-хахляндією!

  5. beschmamcho

    Гдето показывали не то детский дом не то детский садик совмещенный с домом престарелых. Одни заняты делом, другие под присмотром.